Gönderilen talimatta, okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer çevrim içi platformlarda öğrencilere, velilere ve personele ait kişisel bilgilerin kamuya açık şekilde yayımlanmaması istendi.
Bu kapsamda; sınıf listeleri, öğrenci numaraları, T.C. kimlik numaraları, sınav sonuçları, devamsızlık ve başarı bilgileri, sağlık ve disiplin kayıtları, veli bilgileri ile öğrenci ve personele ait fotoğraf ve videoların paylaşılması yasaklandı.
Bakanlık, daha önce yayımlanmış ve kişisel veri içeren tüm liste, belge, fotoğraf, video ve duyuruların okul yönetimleri tarafından gözden geçirilmesini istedi. Kişisel veri içeren içerikler internet siteleri ve sosyal medya hesaplarından kaldırılarak kamu erişimine kapatılacak.
Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekimi yapılması gereken durumlarda ise paylaşımın amacı, yayımlanacağı platform, erişim kapsamı ve saklama süresi önceden belirlenecek. Öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında azami hassasiyet gösterilecek ve mümkün olduğunca kişisel veri içermeyen yöntemler tercih edilecek.
Kişisel verilerin korunması ve bilgi güvenliği konusunda farkındalığın artırılması amacıyla okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan "Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması" ve "Bilgi Güvenliği Farkındalık" eğitimlerine katılımı teşvik edilecek.
MEB, kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılmaması konusunda da uyarıda bulundu. Yetkisiz bot yazılımları, otomasyon araçları, veri çekme programları, tarayıcı eklentileri ve benzeri uygulamaların kullanılmasının yasak olduğu belirtilirken, bu tür ihlallerin tespit edilmesi halinde idari ve hukuki işlem başlatılacağı bildirildi.