Vali Muammer Erol başkanlığında Valilik toplantı salonunda gerçekleşen toplantıya, Ordu Büyükşehir Belediye Başkan Vekili Hüseyin İnanır, Altınordu Belediye Başkan Yardımcısı Hamdi Kalyoncu, İl Kültür ve Turizm Müdürü Uğur Toparlak ile turizm işletme yöneticileri katıldı.
Vali Erol, festivalin ulusal düzeyde markalaşma hedefi taşıdığını belirterek, kurumlar arası koordinasyonun sağlanması, etkinlik takviminin netleştirilmesi ve görev dağılımının kesinleştirilmesi amacıyla toplantının düzenlendiğini söyledi. Katılımcıların görüş ve önerilerini dinleyen Erol, festivalin 30 Temmuz 2026 tarihinde Altınordu Tayfun Gürsoy Parkı’nda gerçekleştirileceğini ve ilgili kurumların hazırlıkları tamamlamaları gerektiğini vurguladı.